SCHRIFTELIJKE VRAAG
Op 20 oktober zijn door de fractie van Sterk Westerkwartier schriftelijke vragen gesteld over het inschakelen van lokale ondernemers. Hieronder treft u de beantwoording van deze vragen.
Inleiding:
In de Gemeente Westerkwartier zijn vele mooie bedrijven gevestigd waar we dan ook erg trots op zijn. Van groot tot klein, gericht op zowel de zakelijke-, als ook de particuliere markt en zeer uiteenlopende branches. Ruim 2,5 jaar geleden hebben wij als fractie vragen gesteld inzake het inschakelen van onze lokale ondernemers, namelijk op 16 december 2020 en 15 februari 2021. Hier hebben wij op 2 februari en op 16 maart 2021 antwoorden op gekregen. Echter krijgen wij nog steeds vanuit verschillende hoeken te horen dat er niet lokaal wordt aanbesteed. Als voorbeeld noemen we even de beveiliging, voor zover wij hebben kunnen achterhalen is dit niet opnieuw aanbesteed en komen we deze niet tegen op de website, terwijl er toch nog contracten lopen vanuit de voormalige gemeenten. Dit betekent dat Leek/Marum door een andere partij wordt beveiligd dan Grootegast/Zuidhorn. Dit lijkt ons toch niet de bedoeling en bovendien ook niet de meeste efficiënte en kosten interessantste oplossing.
Vraag 1
Klopt de veronderstelling dat deze contracten al opnieuw moeten worden aanbesteed?
Antwoord:
Er is enige onduidelijkheid welke contracten Sterk Westerkwartier bedoelt als het gaat om het voorbeeld van beveiliging. Beveiliging kan verschillende percelen betreffen. Bedoelt de steller beveiliging van de gebouwen, fysiek of installatie technisch beveiliging of personeel intern of vluchtelingen, etc. Wij zijn van de eerste, percelen uitgegaan. Betreft het beveiliging gebouwen en technische installaties dan klopt het dat deze na de herindeling niet opnieuw zijn aanbesteed om de volgende redenen:
a) Het is essentieel om de beveiliging van deze percelen goed geregeld te hebben. En dat was en is met de “oude” afspraken nog steeds het geval. De partijen die nu de beveiliging doen zijn volledig op de hoogte van alle ins- en outs van het gebouw en installaties.
b) De kosten hiermee gemoeid zijn dusdanig laag, beneden de grens van € 50.000,- (per perceel over 4 jaar) dat deze percelen niet aanbesteed hoeven te worden conform inkoopbeleid.
c) Nu bekend is dat er een centrale huisvesting gerealiseerd gaat worden, betekent dit dat de andere voormalige gemeentehuizen verkocht gaan worden en de lopende afspraken met betrekking tot onder andere de beveiliging dan niet meer nodig zijn. De contracten
zullen worden opgezegd na verkoop. Voormalig gemeentehuis Leek is inmiddels verkocht. Betekent verder dat bij de uitvoering van de vernieuwbouwplannen locatie Zuidhorn o.a. de beveiliging dan zal worden meegenomen dan wel aanbesteed.
Algemene opmerking over inzet lokale marktpartijen:
In de inleiding (alinea 3) wordt opgemerkt dat er geluiden zijn dat er niet lokaal wordt aanbesteed. De cijfers spreken dat tegen. In 2023, periode 1 januari t/m 31 oktober 2023, (in totaal 80 inkoopmeldformulieren) zijn er totaal 156 marktpartijen uitgenodigd bij meervoudige- en enkelvoudige aanbestedingen. Daarvan waren er 40% lokaal, 40% regionaal en 20% landelijke marktpartijen. Dit is geheel in de lijn van het inkoopbeleid.
Vraag 2
Verder zijn we benieuwd naar de werking van de belangstellingregistratie tool. Deze is als het goed is sinds 31 maart 2021 beschikbaar. Wordt hier voldoende gebruik van gemaakt, oftewel is dit genoeg bekend bij onze lokale ondernemers in het Westerkwartier?
Antwoord:
De belangenregistratietool is inderdaad ingevoerd. Online kunnen geïnteresseerde bedrijven zich aanmelden en aangeven in welke bedrijfscategorie zij actief zijn. Daarnaast staat er een overzicht van de beoogde inkooptrajecten op de gemeentelijke website. Lokale ondernemers kunnen op deze manier kennis nemen van inkooptrajecten die gedurende het jaar in de planning staan. Zij worden hier regelmatig op geattendeerd. Sinds de invoering hebben 23 marktpartijen zich hiervoor aangemeld. De namen van deze partijen zijn doorgespeeld naar de teams die het betreffen.
0 reacties